Bogotá, Veintiséis (26) de enero de 2016.

 

Doctor

JOSÉ AGUSTÍN SUÁREZ ALBA

Presidente Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

Doctor

YESID REYES ALVARADO

Ministro del Justicia y del Derecho

Doctor

JORGE ARMANDO OTÁLORA

Defensor del Pueblo

Ciudad.

Asunto: Mesa de Concertación ACUERDO PSAA15-10445-16/12/15.

 

Respetado doctor Suárez:

 

De manera respetuosa y en cumplimiento del Acuerdo suscrito entre la Sala Administrativa y Asonal Judicial y Asojudiciales, donde actuaron como garantes el señor Ministro de Justicia y del Derecho, doctor Yesid Reyes Alvarado, y el Defensor del Pueblo, doctor Jorge Armando Otálora, nos permitimos presentar el plan de acción, el cronograma y la metodología para efectos de la construcción del sistema de gestión judicial de los jueces civiles y de familia.

La propuesta está elaborada teniendo cuenta las opiniones de empleados y jueces de diferentes jurisdicciones y las juntas de los sindicatos firmantes.

PLAN DE ACCIÓN PARA CONCERTAR LA JUSTICIA PARA LA PAZ

 

Objetivo: Se pretende viabilizar e implementar el Acuerdo suscrito el pasado viernes 22 de enero de 2016 para la construcción del sistema de gestión judicial adoptado por el Acuerdo 10445 de 2016. Por esta razón, el presente documento busca plantear las líneas generales para que los judiciales podamos participar de manera efectiva en estas mesas de concertación.

Etapas y mesas temáticas.

1.-Delimitación del campo de concertación.

• Mesa de revisión de los aspectos constitucionales y legales. 

2.-Modelo de gestión judicial Siglo XXI.

2.1 El marco legal del Código General del Proceso.

2.2 La Necesidad de los Centros de Servicios dentro del Marco de la Oralidad.

2.3 Estudios y evaluaciones sobre los diferentes modelos actualmente existentes. Plan estratégico de la implementación del CGP.

3.-Los problemas y temas específicos sobre el Modelo de Gestión dentro del CGP

3.1 Juzgado de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad.

3.2 Los temas de personal o equipo mínimo, suficiente e idóneo del despacho.

3.3 Los sistemas informáticos y comunicaciones.

3.4 Los aspectos administrativos, procesales y jurisdiccionales.

3.5 La relación y sistema de atención a los usuarios.

4.-Metodología.

Con el objeto de llegar a un acuerdo fructífero y el trabajo de las mesas de concertación tengan resultados concretos y prácticos, proponemos la siguiente metodología de trabajo:

4.1 Las mesas de concertación deben ser integradas por delegados de jueces y empleados de Bogotá y de otros circuitos del país que quieran vincularse.

4.2 En las mesas de concertación estarán presente los delegados de la Sala Administrativa y del Ministerio de Justicia.

4.3 Las decisiones o conclusiones se deben adoptar por mayoría en las diferentes mesas de concertación, dejando las salvedades respectivas.

4.4 Las decisiones serán socializadas con los judiciales y la opinión pública por el medio más expedito.

4.5 En la mesa nacional de concertación podrán estar presentes un delegado por cada uno de los sindicatos que suscribieron el acuerdo de concertación.

4.6 Los acuerdos se dejarán por escrito así como las salvedades, las cuales serán remitidos a la Sala Administrativa para su decisión definitiva.

4.7 Habrá un espacio abierto y permanente de banco de propuestas por la página de la Rama Judicial a través de un link especial, las cuales serán atendidas por cada mesa temática.

4.8 Los jueces participantes en las mesas temáticas nacionales y regionales, tendrán comisión de servicios y se les garantizará los gastos propios de esta situación administrativa.

4.9 Los sindicatos podrán contar con expertos o asesores en las mesas temáticas, regionales y nacionales.

4.10 La Sala Administrativa pondrá a disposición de los delegados en cada una de las mesas temáticas los informes, estudios y demás información pertinente e idónea que sirvió de sustento a la creación de los Centros de Servicios.

5.-Cronograma de Trabajo.

Se propone el siguiente cronograma de trabajo, según anexo, así:

Cordialmente,

Fredy Machado López Asonal Judicial

José Élver Muñoz Barrera Asojudiciales

Semanas	25-29 Enero	1-5 Febrero	8-12 Febrero	15-19 Febrero	22-26 Febrero
	Metodología de Trabajo.   Conformación de las mesas, delegados, cronograma	Modelos de Gestión Judicial	Problemáticas y propuestas	Elaboración de texto, conclusiones y salvedades	Presentación de texto final a la Sala Administrativa
	Delimitación del campo concertación.	Marco legal del CGP sobre Centros de Servicio/Oficinas de Apoyo	Centro de Servicio Juzgados EPMS	Socialización con los jurisdicciones involucradas
	Temas constitucionales y legales	Oralidad y Centros de Servicios /Oficinas de Apoyo	Modelos especiales por Jurisdicción.	Presentación en audiencia pública
	Reuniones	Estudios/Evaluaciones y Plan Estratégico
	Conclusiones/ Salvedades